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静电复印机主要有三个部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光导体上形成潜像和对潜像进行显影部分；复印纸的进给、转印和定影部分。
原稿放置在透明的稿台上，稿台或照明光源匀速移动对原稿扫描。原稿图像由若干反射镜和透镜所组成的光学系统在光导体表面聚焦成像。光学系统可形成等倍、放大或缩小的影像。
表面覆有光导材料的底基多数为圆形，称为光导鼓，也有些是平面的或环形带形式的。以等倍复印时，原稿的扫描速度与光导体线速度相同。光导材料在暗处具有高电阻，当它经过充电电极时，空气被电极的高压电所电离，自由离子在电场的作用下快速均匀地沉积在膜层的表面上，使之带有均匀的静电荷。
光导体接受从原稿系统来的光线曝光时，它的电阻率迅速降低，表面电荷随光线的强弱程度而消失或部分消失，使膜层上形成静电潜像。经过显影后，静电潜像即成为可见像。
显影方式分为干法和湿法两类，以干法应用较多。干法显影通常采用磁刷方式，将带有与潜象电荷极性相反的显影色粉，在电场力的作用下加到光导体表面上。吸附的色粉量随潜象电荷的多少而增减，于是出现有层次的色粉图像。
输纸机构将单张或卷筒的复印纸送到转印部位，与光导体表面的色粉图像相接触。在转印电极电场力的作用下，光导体表面上的色粉被吸到纸面上。复印纸与光导体表面脱离后进入定影器，经热加压、冷加压或加热后色粉中所含树脂便融化而粘结在纸上，成为性的复印品图像。
色粉图像经过转印之后，光导体继续移动通过清洁部位。残存未转印的色粉由毛刷或弹性刮板加以清除，再由消电电极或照明光源消去光导体表面的剩余电荷。光导体再进入充电区时即开始了下一个复印周期。
复印技术的发展很快，光导材料的性能不断提高，品种日益增多；复印机在控制性能方面不断改进，多数机器能自动和手动进纸，有些还能自动双面复印；复印机的应用范围日益扩大，各种新技术的不断采用，使它已逐渐超出单纯按原样复制文件和图纸的范围。
复印机已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来，成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的环节。
租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
租赁品牌
编辑
理光（RICO）
理光复印机、理光多功能数码复合机、理光彩色数码复合机
佳能（CANON）
佳能复印机、佳能打印机、佳能彩色打印机、佳能传真机 佳能一体机
京瓷（KYOCERA）
京瓷打印机、京瓷一体机、京瓷彩色打印机、京瓷打印机
柯尼卡美能达（KONICA MINOLTA ）
柯尼卡美能达数码复印机 柯尼卡美能达打印机 柯尼卡美能达一体机
东芝（TOSHIBA）
东芝复印机、东芝数码复合机、东芝彩色打印机、东芝投影仪
震旦（AURORA）
震旦复印机、震旦多功能数码复合机、震旦彩色数码复合机
施乐（xerox）
施乐打印机、施乐一体机、施乐数码复合机、施乐彩色数码复合机
夏普（SHARP）
夏普复印机、夏普一体机、夏普数码复合机、夏普彩色数码复合机
东芝（TOSHIBA)
东芝复印机 东芝一体机 东芝打印机
惠普（HP）
惠普复印机、惠普一体机
复印速度 55cpm
复印分辨率 600×600dpi
复印尺寸 A6-SRA3（需选购件）
预热时间 16秒
首页复印时间 黑白3.1秒，彩色4.5秒
连续复印页数 1-999页
缩放范围 25-400%
复印倍率 标准：预设5种放大/7种缩小
打印功能
打印控制器 标准配置
打印速度 55ppm
打印分辨率 1200×1200dpi
打印语言 标准：PCL5c，PCL6；选购：Adobe PostScript3，IPDS
打印其它性能 网络协议：TCP/IP（IPV4，IV6）
扫描功能
扫描控制器 标准配置
扫描速度 80ppm
扫描分辨率 1200×1200dpi
输出格式 PDF，TIFF，IPEG，PDF-A，高压缩PDF
扫描其它性能 网络TWAIN扫描
扫描到电子邮件协议：SMTP，POP3
多可发送目标地址：500个
多可存储目标地址：2，000个
扫描到文件夹协议：SMTP，FTP，NCP
网络协议（扫描）：TCP/IP
大扫描文件容量：725MB纠错
液晶显示屏 9英寸超大彩色触摸液晶显示屏
主机尺寸 587×685×788mm
主机安装空间 小于85kg（仅主机）
电源 AC 220-240V，50/60Hz
功率 约1.7kw
系统平台 Windows 8/Windows 7/XP/Vista/Server 2003/Server 2008/Server 2008R2/Server 2012
Netware 6.5(选购）
Unix；Sun Solaris，HP-UX，SCO OpenServer，RedHat Linux，IBM AIX
Mac OS X Native：v.10.5 or later
SAP R/3，NDPS Gateway
IBM iSeries/AS/400-using OS/400 Host Print Transform
其它特点 标配信封供纸盘/海报打印功能/可实现无书钉小册子折叠
选购件：
盖板
自动反转送稿器
自动同步双面送稿器
送稿器手柄
单层供纸盘
轮脚台
双层纸盘
底座大容量纸盘
旁路大容量纸盒
一斗接纸盘
旁路接纸盘
平行分页器
500页内置式装订器
1,000页装订器
1,000页小册子装订器
2,000页小册子装订器
3,000页装订器
搭桥单元
打孔选购件
SRA3选购件
OCR选购件
PostScript3
传真选购件
传真连接单元
SAF传真内存
G3界面卡
文件格式转换器
照相机直接打印卡
IEEE1284界面卡
计数器界面卡
IPDS单元
复印数据安全单元
Netware 打印卡
浏览单元
嵌入式读卡器单元
读卡器托架纠错
